全方位的電商電子發票開立需求
當各位賣家的生意成長到一定的規模以後，最先遇到的問題應該就是「開發票」。飛鼠電商提供【出貨發票模組】功能，可以讓您的電子發票開立流程更快速與更便利進行管理，而且費用也是相當優惠。以蝦皮代開來說，一張發票就需要 2 元，如果是透過飛鼠電商自動開立發票可以節省一半以上的費用。
飛鼠電商電子發票模組的特色
為了節省買家們的營運時間與資源，我們今年開發了新的電子發票與出貨模組，整合了撿貨裝箱單讓出貨流程可以更順暢，電子發票特色如下：
- 買家 自助電子發票歸戶 與 打統編
- 每期電子發票自動兌獎
- 訂單完成自動開立發票
- 訂單取消整合電子發票作廢
- 買家發票查詢
- 支援手動開立與作廢
- 支援多賣場不同統編發票開立功能
- 可整合撿貨裝箱單列印提供 QR Code 掃碼開立發票 (須另搭配出貨模組)
飛鼠電商電子發票設定教學
至光貿第三方加值中心註冊帳號
打開瀏覽器連線光貿網址「https://invoice.amego.tw/user/signup」進行註冊，如下：
註冊完成後登入系統。
新增營業人公司與系統商設定
如果原本就已經註冊使用光貿電子發票，可以聯繫我們確認【系統商】設定。如果是第一次註冊的買家，登入後點選「新增公司」按鈕，如下：
並輸入營業人資訊如下表單：
這裡需要注意一下，建議【匯入字軌模式】選擇【全權自己處理(適合有其他平台的營業人，方便字軌分配調整)】這樣未來如果有其他平台訂單需要使用，就可以自由地調整與搭配。
接著【推薦】這個欄位在【推薦來源】下拉選單請選擇【系統商】，並且在【系統商代碼】輸入【50809416】，完成資料填寫後按下送出。
後續申請步驟可能會需要提供公司文件進行審核，完成開通後就可以設定發票字軌。
設定電子發票字軌
飛鼠電商與光貿電子發票系統整合後，可以透過指定的字軌方式自動開立發票，開始使用之前我們需要在光貿設定發票字軌。請先點選需要設定的營業人公司【編輯】按鈕，如下：
接著點選左邊選單【發票作業 > 發票字軌列表】進入後點選【手動新增字軌】按鈕，如下：
發票字軌新增，在【字軌類別】建議可以選擇【自動配號】，這裡也會對應飛鼠電商的預設設定。接著輸入【字軌、起始號碼、結束號碼】欄位，然後按下【送出】按鈕。
如果不確定訂單需要的發票數量，也可以一開始就設定字軌的本數多一些，在期末沒有開立完的發票也會自動作廢。
設定飛鼠電商電子發票功能
完成上述作業設定好字軌以後，請登入您的飛鼠電商後台，進入【發票管理 > 光貿電子發票設定】功能中，如果您的帳號沒有開通權限，可以聯繫您的專屬 PM 進行開通試用。
進入設定畫面後可以直接按下【自動授權】按鈕，如果在光貿申請帳號時填寫的【系統商】資料正確，就可以直接授權使用，遇到無法直接授權的問題可以聯繫我們，會有專門的客服為您處理。
上述設定需要將【啟用】打勾，也可以勾選需要自動開立發票的平台，如果啟用自動開立可以最省時間來處理發票問題。
此外還可以透過【開立發掉使用「API 配號」字軌】的功能來強制指定光貿的字軌模式，但是多數情況價使用預設值透過【自動配號】會是比較方便的做法。
設定完成後按下【儲存】按鈕後就可以進行【狀態測試】
設定賣場公告與聊聊動回復
電子發票設定完成以後，建議您在需要使用電子發票的賣場公告或聊聊自動回覆文字中設定系統提供的【發票公開訊息】，可以讓使用者收到商品後自行開立發票進行歸戶與打統編。
手動開立與作廢發票
飛鼠電商除了電子發票自動開立功能，也可以手動開立或者進行發票作廢，操作非常簡單只需要在訂單列表點選【發票開立】或【發票作廢】即可，【發票開立】畫面如下：
【發票作廢】畫面如下：
目前只要是飛鼠電商的訂單都支援線上電子發票開立與作廢，並且支援訂單完成自動開立，可以讓賣家處理發票的時間降到最低。
出貨裝箱單整合電子發票掃碼
除了電子發票以外，飛鼠電商系統也將發票自助開立 QR Code 整合【撿貨裝箱單】列印，可以透過標籤機列印與超商物流單一樣尺寸的裝箱單，如下：
裝箱單可以整合【儲位】讓撿貨更為順利，同時讓撿貨人員透過 勾選核取方塊 來確認撿貨數量，降低出錯貨的機率。
出貨時可以在包裹中附上裝箱單，客戶收到貨以後可以自行掃碼開立發票，開立的過程不需要輸入任何資訊，讓買家更便利。
發票開立畫面如下：
發票開立後使用者也可以自行查詢發票並進行雲端歸戶與輸入統編等作業，如果沒有使用出貨單的賣家，在訂單完成七日後也會自動開立，買家也可以自行到【光貿電子發票查詢】進行操作。
申請電子發票試用
如果您有電商營運電子發票的需求，歡迎到飛鼠電商網站申請試用，有任何相關問題也可洽飛鼠電商客服我們提供免費一個月的試用時間，可以讓您有充分的時間了解我們的系統。